معامله

جیمز چن ، CMT یک معامله گر متخصص ، مشاور سرمایه گذاری و استراتژیست بازار جهانی است. وی تألیف کتابهای مربوط به تجزیه و تحلیل فنی و معاملات ارزی که توسط جان ویلی و پسران منتشر شده است و به عنوان یک متخصص مهمان در CNBC ، Bloombergtv ، Forbes و رویترز در میان سایر رسانه های مالی فعالیت کرده است.

Peggy James CPA با بیش از 9 سال تجربه در حسابداری و امور مالی ، از جمله محیط های شرکت ، غیرانتفاعی و مالی شخصی است. او اخیراً در دانشگاه دوک مشغول به کار بود و صاحب پگی جیمز ، CPA ، PLLC ، خدمت به مشاغل کوچک ، افراد غیرانتفاعی ، سولفرونرها ، آزادکار و افراد است.

Skylar Clarine یک متخصص و متخصص در زمینه امور مالی شخصی با طیف وسیعی از تجربه از جمله فناوری دامپزشکی و مطالعات فیلم است.

معامله چیست؟

معامله یک توافق نامه کامل بین خریدار و یک فروشنده برای تبادل کالا ، خدمات یا دارایی های مالی در ازای پول است. این اصطلاح نیز معمولاً در حسابداری شرکت ها استفاده می شود. در حسابداری تجاری ، این تعریف ساده می تواند مشکل باشد. بسته به اینکه آیا از حسابداری تعهدی یا حسابداری نقدی استفاده می کند ، ممکن است یک معامله در اوایل یا دیرتر ثبت شود.

غذای اصلی

• معامله شامل مبادله پولی برای یک سرویس خوب یا خدمات است.
• معاملات می توانند در مورد حسابداری شرکت ها کمی مشکل تر باشند.
• حسابداری تعهدی بدون در نظر گرفتن زمان دریافت یا انجام پرداخت ، بلافاصله پس از نهایی شدن ، معامله را تشخیص می دهد.
• حسابداری نقدی بیشتر توسط مشاغل کوچکتر استفاده می شود و فقط در صورت دریافت پول یا پرداخت پول ، معامله را ثبت می کند.
• معاملات شخص ثالث اغلب می توانند روند را پیچیده کنند.

درک معاملات

معامله فروش بین خریدار و یک فروشنده نسبتاً ساده است. شخص A در ازای یک محصول یا خدمات به شخص B پرداخت می کند. هنگامی که آنها در مورد شرایط توافق می کنند ، پول برای خوب یا خدمات رد و بدل می شود و معامله کامل است.

معاملات می توانند در دنیای حسابداری پیچیده تر باشند زیرا مشاغل ممکن است امروز معامله ای انجام دهند که تا تاریخ آینده حل و فصل نمی شوند. یا ، آنها ممکن است درآمدی یا هزینه ای داشته باشند که شناخته شده است اما هنوز موعد مقرر نیست. معاملات شخص ثالث همچنین می تواند روند را پیچیده کند.

این که آیا یک تجارت درآمد و معاملات هزینه را با استفاده از روش تعهدی حسابداری یا روش نقدی حسابداری بر گزارش های مالی و مالیاتی شرکت ثبت می کند.

• روش حسابداری تعهدی بدون در نظر گرفتن زمان دریافت پول یا پرداخت هزینه ، نیاز به معامله در هنگام وقوع دارد.
• روش حسابداری نقدی فقط در صورت دریافت پول یا پرداخت هزینه ها ، معامله را ثبت می کند. این ممکن است به یک نامه قصد یا تفاهم نامه نیاز داشته باشد.

در حالی که حسابداری تعهدی اغلب توسط مشاغل با میانگین بیش از 25 میلیون دلار طی سه سال قبل استفاده می شود ، حسابداری نقدی در درجه اول توسط مشاغل کوچک استفاده می شود.

معاملات با استفاده از حسابداری تعهدی

هنگام استفاده از حسابداری تعهدی ، یک شرکت هنگام تکمیل خدمات یا ارائه کالا ، درآمد را ثبت می کند. اگر در هنگام حسابداری از درآمد یک شرکت ، موجودی لازم باشد و شرکت در طی سه سال قبل رسیدهای ناخالص با میانگین بیش از 25 میلیون دلار داشته باشد ، این شرکت به طور معمول از روش تعهدی حسابداری برای فروش و خریدها استفاده می کند.

نمونه هایی از حسابداری تعهدی

شرکتی که در ماه اکتبر کالایی را به مشتری با اعتبار فروشگاه می فروشد، تراکنش را بلافاصله به عنوان یک مورد در حساب های دریافتنی (AR) ثبت می کند. حتی اگر مشتری تا دی ماه مبلغی را به صورت نقدی پرداخت نکند یا به صورت اقساط پرداخت کند، معامله به عنوان درآمد مهرماه ثبت می شود.

همین امر در مورد کالاها یا خدماتی که شرکت خریداری می کند نیز صدق می کند. هزینه های کسب و کار هنگام دریافت محصولات یا خدمات ثبت می شود. لوازم خریداری شده به صورت اعتباری در ماه آوریل به عنوان هزینه های ماه آوریل ثبت می شود، حتی اگر تجارت تا ماه مه پرداخت نقدی آن را انجام ندهد.

اگر مشتری چیزی را به صورت اعتباری خریداری کند، اگر شرکت فروشنده کالا از روش حسابداری تعهدی استفاده کند، بلافاصله به عنوان معامله ثبت می شود.

معاملات با استفاده از حسابداری نقدی

اکثر مشاغل کوچک، به ویژه شرکت های انفرادی و مشارکتی، از روش حسابداری نقدی استفاده می کنند. درآمد زمانی ثبت می شود که پول نقد، چک یا پرداخت های کارت اعتباری از مشتریان دریافت می شود.

نمونه هایی از حسابداری نقدی

فرض کنید یک کسب و کار در ماه مارس 10000 دلار ویجت به مشتری می فروشد. مشتری در ماه آوریل فاکتور را پرداخت می کند. شرکت تنها پس از دریافت وجه نقد در ماه آوریل، فروش را به رسمیت می شناسد.

در ضمن، هزینه ها فقط در صورت پرداخت ثبت می شوند. برای مثال، یک کسب و کار ممکن است ۵۰۰ دلار از لوازم اداری را در ماه مه خریداری کند و در ماه ژوئن هزینه آن را بپردازد. کسب‌وکار هنگام پرداخت صورت‌حساب در ماه ژوئن، خرید را شناسایی می‌کند.

به دلایل مالیاتی، مبنای نقدی حسابداری تنها در صورتی در دسترس است که یک شرکت به طور متوسط کمتر از 25 میلیون دلار در سه سال قبل در فروش سالانه داشته باشد. مبنای نقدی آسان‌تر از مبنای تعهدی برای ثبت معاملات است زیرا هیچ تراکنش حسابداری پیچیده‌ای مانند اقلام تعهدی و تعویق ضروری نیست. اشکال آن این است که سود کسب و کار ممکن است ماهانه به ماه دیگر متفاوت باشد، حداقل روی کاغذ.

تراکنش ACH چیست؟

تراکنش ACH یک پرداخت الکترونیکی است که بین بانک ها انجام می شود. آنها از طریق خانه تسویه خودکار پردازش می شوند. نمونه‌هایی از تراکنش‌های ACH شامل سپرده‌های مستقیم برای مواردی مانند بازپرداخت حقوق یا بازپرداخت مالیات، و پرداخت‌های صورت‌حساب است که به صورت آنلاین یا از طریق بانک شما انجام می‌شود.

چگونه یک معامله معلق را لغو کنم؟

تراکنش های معلق آنهایی هستند که انجام شده اند اما به حساب شما پست نشده اند. اینها شامل پرداخت‌ها، خریدها، بدهی‌های پیش‌مجاز و هرگونه تراکنش مرتبط دیگر می‌شود. خریدهایی که با کارت بدهی یا اعتباری انجام می‌شوند، قبل از اینکه از طریق سیستم الکترونیکی از بانک شما به گیرندگان منتقل شوند، برای مدت معینی نگهداری می‌شوند. اگر به هر دلیلی می‌خواهید تراکنش را لغو کنید، با تاجر و/یا بانک خود تماس بگیرید تا درخواست لغو معامله کنید.

چگونه معاملات در حسابداری متفاوت هستند؟

معاملات حسابداری به دلیل نحوه ثبت آنها کمی متفاوت است. در روش حسابداری تعهدی، معاملات پس از انجام ثبت می شوند. اما در روش حسابداری نقدی، معاملات تنها در هنگام دریافت یا پرداخت وجه ثبت می شود.

خط پایین

یک معامله نشان دهنده یک توافق مالی بین دو طرف است که در آن یکی از آنها با فروش کالاها و خدمات به دیگری سود مالی می برد. به زبان ساده تراکنش زمانی تکمیل می شود که کالاها و خدمات در ازای پول دست به دست شوند. اما وقتی صحبت از معاملات حسابداری به میان می آید، اوضاع کمی پیچیده می شود. مشاغلی که از روش تعهدی حسابداری استفاده می کنند، معاملات را پس از تکمیل ثبت می کنند. در روش نقدی، تنها در صورت پرداخت یا دریافت، مستند می شوند.