میزبانان جلسه می توانند از اتاق های جداکننده برای تقسیم شرکت کنندگان به گروه های کوچکتر در طول جلسات استفاده کنند. اتاقهای بریک‌آوت باید توسط میزبانان جلسه در طول یک جلسه در رایانه شروع شود. درحال‌حاضر نمی‌توان اتاقهای جانبی را پخش مستقیم یا ضبط کرد.
هر کسی که جلسه ای را برنامه ریزی یا شروع کند میزبان جلسه خواهد بود. اگر یک جلسه را در تقویم شخص دیگری انتقال دهید یا برنامه ریزی کنید، آن شخص می تواند میزبان جلسه شود. به‌طور پیش‌فرض، تنها یک میزبان جلسه در هر جلسه وجود دارد، اما می‌توانید تا 25 میزبان مشترک را یک بار در جلسه اضافه کنید.
شایستگی
الزامات استفاده از اتاقهای شکست
اتاقهای جانبی برای این نسخه‌های Google Workspace در دسترس هستند:
- ملزومات
- استاندارد کسب و کار
- بیزینس پلاس
- شروع کننده سازمانی
- ملزومات سازمانی
- استاندارد سازمانی
- اینترپرایز پلاس
- آموزش پلاس
- ارتقاء آموزش و یادگیری
- کسب و کار فضای کاری
- غیر انتفاعی
- مشترک فردی فضای کاری
اگر:
- شما از رایانه یا نسخه به‌روزرسانی‌شده برنامه تلفن همراه Meet یا Gmail استفاده می‌کنید.
- شما با تلفن خود وارد جلسه می شوید.
- شما از طریق یک تماس تلفنی دعوت شده اید.
- شما به یک حساب Google وارد شده اید.
- شما یک کاربر ناشناس هستید (به حساب Google وارد نشده اید).
- شما از Meet Hardware استفاده می کنید.
- نکته: یک دستگاه سخت‌افزار Meet را نمی‌توان قبل از جلسه به اتاق فراکسیون اختصاص داد. باید از اتاق جلسه Google Meet متصل شوید تا به یک اتاق جدایی اختصاص دهید.
اگر:
- از نسخه‌های به‌روزرسانی‌شده برنامه تلفن همراه Meet یا Gmail استفاده نمی‌کنید.
- شما از یک دستگاه کنفرانس ویدیویی شخص ثالث استفاده می کنید.
برای میزبانان جلسه
می‌توانید هنگام ایجاد رویداد یا ویرایش آن، اتاقهای Breakout برای جلسات در Google Calendar ایجاد کنید. همچنین می‌توانید در حالی که جلسه در حال انجام است، اتاقهای جانبی ایجاد کنید. میزبان های مشترک فقط از جلسه اصلی می توانند اضافه شوند.
از قبل در Google Calendar اتاقهای جانبی ایجاد کنید
برای یک جلسه جدید
- یک رویداد Google Calendar جدید ایجاد کنید.
- روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید.
- شرکت کنندگان اضافه کردن.
- روی تغییر تنظیمات کنفرانس کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی اتاقهای جانبی کلیک کنید.
- تعداد اتاقهای جداکننده را انتخاب کنید، سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- شرکت کنندگان را به اتاق های مختلف بکشید.
- نام ها را مستقیماً در یک اتاق وارد کنید.
- برای مخلوط کردن گروه ها روی Shuffle کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
برای یک جلسه موجود
- یک رویداد Google Calendar موجود را باز کنید.
- روی ویرایش رویداد کلیک کنید.
- در قسمت جزئیات رویداد، روی تغییر تنظیمات کنفرانس کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی اتاقهای جانبی کلیک کنید.
- تعداد اتاقهای جداکننده را انتخاب کنید، سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- شرکت کنندگان را به اتاق های مختلف بکشید
- نام آنها را مستقیماً در یک اتاق وارد کنید
- برای مخلوط کردن گروه ها روی Shuffle کلیک کنید
- روی ذخیره کلیک کنید.
در طول یک جلسه اتاقهای جدایی ایجاد کنید
- در رایانه خود، جلسه ای را شروع کنید.
- در پایین سمت چپ، روی اتاقهای برگزیده فعالیت‌ها کلیک کنید.
- نکته: برای جلوگیری از توانایی دانش‌آموزان برای ایجاد اتاقهای جداکننده، مدیران باید امتیازات ایجاد Meet را فقط برای اساتید یا کارکنان محفوظ نگه دارند.
- در پانل ایجاد اتاقهای جانبی، تعداد اتاقهای جداکننده را انتخاب کنید. می‌توانید در یک تماس تا 100 اتاق مجزا ایجاد کنید.
- شرکت کنندگان در تماس در سراسر اتاق ها توزیع می شوند. برای انتقال دستی افراد به اتاقهای مختلف، می‌توانید:
- نام شرکت کننده را مستقیماً در اتاق جداکننده وارد کنید.
- نام یک شرکت‌کننده را بکشید و به اتاق جداکننده دیگری رها کنید.
- بر روی Shuffle کلیک کنید تا به طور تصادفی گروه ها ترکیب شوند.
- در پایین سمت چپ، روی باز کردن اتاق‌ها کلیک کنید.
نکته: هنگامی که شرکت کنندگان از میزبان جلسه درخواست کمک می کنند ، در انتهای صفحه نمایش نشان می دهد. برای پیوستن به اتاق استراحت آن شرکت کننده ، روی پیوستن کلیک کنید. برای بازگشت به این سوال بعداً ، بعداً کلیک کنید. در صفحه اتاق استراحت ، بنر "درخواست کمک" در بالای اتاق هایی که درخواست کمک می کنند ، نشان می دهد.
اختیاری: برای حذف شرکت کنندگان که در حال حاضر در جلسه نیستند یا اتاق های برک آوت خود را دوباره تنظیم می کنند:
- در بالای صفحه اتاق Breakout ، Clear را کلیک کنید. در پایین ، بر روی اعلان "Clear Connonnected Users" که ظاهر می شود ، کلیک کنید.
- نکته: اگر در حال استفاده مجدد از لینک جلسه ای هستید که قبلاً اتاق های برک آوت تنظیم شده بودند ، پاکسازی کاربران جدا شده همه شرکت کنندگان را به اتاق اصلی منتقل می کنند و هر اتاق قبل از استراحت را خنثی می کنند.
- در بالای پانل اتاق های Breakout ، روی تایمر کلیک کنید.
- مقدار تایمر را تنظیم کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.
- نکته: می توانید تایمر را در هر زمان ویرایش یا حذف کنید. در پنل اتاق استراحت ، برای ویرایش روی تایمر کلیک کنید.
برای ایمن تر نگه داشتن جلسات ، Google Meet کاربران می توانند از ویژگی های ایمنی جلسه زیر استفاده کنند:
دسترسی سریع: دسترسی سریع همیشه برای اتاق های برک آوت انجام می شود. تغییراتی که برای دسترسی سریع در اتاق اصلی ایجاد شده است فقط در اتاق اصلی اعمال می شود. تنظیمات دسترسی سریع برای شرکت کنندگان در اتاق های استراحت قابل مشاهده نیست.
تمام قفل های دیگر: اگر مدیریت میزبان قبل از ایجاد اتاق های برک آوت روشن باشد ، تغییراتی در هر قفل برای همه اتاق ها اعمال می شود. اگر بعد از ایجاد اتاق های برک آوت ، در هر یک از این قفل ها تغییراتی ایجاد شود ، تغییرات فقط در اتاقی که در آن قرار دارند اعمال می شود.
اگر در حالی که تنظیمات مدیریت میزبان خاموش است ، اتاق های برک آوت ایجاد می شوند ، نمی توانید مدیریت میزبان را روشن کنید و ویژگی های ایمنی را در داخل اتاق اصلی ملاقات کنید یا از اتاق های استراحت استفاده نمی شود.
در چنین سناریویی ، میزبان ها باید:
- پایان اتاق های برک آوت. واد
- اتاق های برک آوت را دوباره باز کنید.
ویرایش ، پیوستن یا ترک اتاق های استراحت
پس از ایجاد اتاق های برک آوت ، می توانید در اتاق ها تغییراتی ایجاد کنید یا به هر اتاق استراحت بپیوندید تا در بحث ها نظارت و شرکت کنید.
نکته: جلسه میزبان پیام های چت را که بین شرکت کنندگان مبادله شده اند قبل از پیوستن یا بعد از ترک یک اتاق استراحت ، مشاهده نمی کنند.
- برای ایجاد تغییراتی در گروه های شرکت کننده یا تعداد اتاق های استراحت ، روی ویرایش اتاق ها کلیک کنید. پس از ایجاد تغییرات خود ، روی ذخیره کلیک کنید.
- نکته: قبل از انتقال به اتاق دیگری ، شرکت کنندگان باید روی پیوستن کلیک کنند.
پایان اتاق های برک آوت
- در پانل اتاق های Breakout ، در بالا سمت راست ، روی اتاق های نزدیک کلیک کنید.
- در پنجره اعلان که ظاهر می شود ، روی همه اتاق ها کلیک کنید.
نکته مهم: شرکت کنندگان 30 ثانیه دارند تا قبل از اینکه به طور خودکار به اتاق اصلی برگردند ، بحث اتاق برک آوت را به پایان برسانند.
برای بستن همه اتاق ها قبل از شروع تایمر 30 ثانیه ای ، به پانل اتاق های Breakout بروید و روی اتاقهای نزدیک کلیک کنید.
برای ملاقات با شرکت کنندگان
به یک اتاق استراحت بپیوندید
میزبان جلسه شما اتاق های برک آوت را ایجاد می کند و شما را به عضویت در یکی دعوت می کند. میزبان جلسه شما می تواند در هر زمان در طول جلسه به هر اتاق استراحت بپیوندد.
- در رایانه یا دستگاه تلفن همراه ، وارد حساب Google خود شوید.
- به جلسه ای از رایانه خود یا برنامه Meet Mobile بپیوندید. در صورت دانشجویی روشهای مختلف برای پیوستن به جلسه را بیاموزید.
- هنگامی که میزبان جلسه شما از شما دعوت می کند تا به یک اتاق استراحت بپیوندید ، سریع روی صفحه نمایش خود خواهید دید. روی پیوستن کلیک کنید. اگر روی لغو کلیک کنید ، در اتاق اصلی خواهید ماند.
- نکته: اگر از طریق تلفن خود شماره گیری کردید ، روی *2 ضربه بزنید تا به اتاق استراحت خود بروید ، بین اتاق های استراحت حرکت کنید یا به اتاق اصلی برگردید.
- هنگامی که در یک اتاق استراحت هستید ، می توانید با سایر شرکت کنندگان پیام های چت صحبت کنید یا ارسال کنید.
نکاتی برای استفاده از اتاق های برک آوت
- اگر میزبان جلسه شما شما را به یک اتاق استراحت دیگر منتقل می کند ، سریعاً روی صفحه نمایش خود مشاهده خواهید کرد. برای سوئیچی کردن اتاق ها ، روی پیوستن کلیک کنید.
- اگر میزبان جلسه یک تایمر تعیین کند ، زمان باقی مانده در جلسه Breakout در بالای صفحه نمایش شما نشان داده می شود.
- هنگامی که میزبان جلسه به پایان رسید جلسه اتاق استراحت یا پایان جلسه ، 30 ثانیه قبل از خاموش کردن میکروفون و دوربین خود دارید و به طور خودکار به اتاق اصلی منتقل می شوید. وقتی میزبان جلسه به شما اجازه می دهد می توانید میکروفون و دوربین خود را روشن کنید.
- اگر در طول جلسه اتاق استراحت خود به کمک نیاز دارید ، می توانید از طریق کمک بخواهید:
- رایانه: در بالای سمت راست صفحه خود ، روی Asking Asking کلیک کنید. اگر دیگر نیازی به کمک ندارید ، روی لغو درخواست کمک کنید.
- موبایل: در پایین سمت راست ، روی منوی ضربه بزنید و از آنها کمک بخواهید. اگر دیگر نیازی به کمک ندارید ، روی Cancel ضربه بزنید.
- کاربران شماره گیری در حال حاضر نمی توانند درخواست کمک کنند.
بازگشت به اتاق اصلی
در طی یک جلسه ، می توانید یک اتاق استراحت را ترک کرده و به اتاق اصلی جلسه برگردید.
- در رایانه: در بالا ، روی بازگشت به تماس اصلی کلیک کنید.
- در دستگاه تلفن همراه: در بالا ، برای بازگشت به تماس اصلی ضربه بزنید.
هنگامی که میزبان جلسه جلسه اتاق استراحت را به پایان می رساند ، سریعاً روی صفحه نمایش می گیرید تا به تماس اصلی برگردید. می توانید روی سریع ضربه بزنید یا کلیک کنید یا صبر کنید تا به طور خودکار به تماس اصلی منتقل شوید.
