نرم افزار تجاری مبتنی بر ابر: راهنمایی برای مشاغل کوچک

این احتمال وجود دارد که شما در حال حاضر از نرم افزار مبتنی بر ابر در زندگی روزمره خود استفاده کنید ، بدون اینکه بدانید ابزارهای مختلف مبتنی بر ابر می توانند ارزش فوق العاده ای را به تجارت شما ارائه دهند که حتی ممکن است هنوز از آن آگاه نباشید.

نرم افزار مبتنی بر ابر چیست؟

نرم افزار مبتنی بر ابر ، دسترسی به زمان واقعی کاربران مختلف به یک دستگاه تلفن همراه یا برنامه های لپ تاپ را فراهم می کند ، همه در منابع محاسباتی مشترک از طریق اینترنت کار می کنند. به طور خلاصه ، این امکان را به ما می دهد تا از راه دور نرم افزار و/یا ذخیره داده ها را در رایانه های دیگر که در سطح جهانی توسط مراکز داده از راه دور برگزار می شوند ، اجرا کنیم.

ما در جامعه ای زندگی می کنیم که رضایت فوری به بخشی از زندگی روزمره ما تبدیل شده است و صاحبان مشاغل قادر به دسترسی به داده های تجاری در زمان واقعی شما از هرجایی هستند نه تنها با این نیاز انسانی از نظر روانشناختی صحبت می کنند بلکه به مزایای شغلی فوق العاده ای که اکنون توانایی دارندبرای تصمیم گیری آگاهانه به صورت واقعی. این می تواند به طور چشمگیری عملکردهای تجاری ، مدیریت مشتری و رضایت کلی کارمندان و مشتری را بهبود بخشد.

نرم افزار تجاری مبتنی بر ابر برای چه چیزی استفاده می شود؟

من مطمئن هستم که بسیاری از ما به یاد خواهیم آورد که داده ها را در هارد دیسک های محلی ، درایوهای CD یا فلاش ذخیره و پردازش کنیم و سپس سعی در مدیریت تدارکات دریافت اطلاعات به زمان به موقع ، همه با مهلت مهلت در پس زمینه. نرم افزار مبتنی بر ابر این مسئله را برای همه ما تغییر داده است ، زیرا اکنون داده ها و اطلاعات می توانند در یک مکان آنلاین از راه دور ذخیره و پردازش شوند. اگر دستگاهی به اینترنت دسترسی داشته باشد ، می تواند به داده ها و همچنین برنامه های نرم افزاری لازم برای اجرای آن دسترسی پیدا کند. این امر باعث می شود نرم افزار به جای بارگذاری آن از CD یا هارد دیسک محلی خود ، به صورت زنده به روز شود.

مزایای نرم افزار مبتنی بر ابر:

فرآیندها خودکار هستند ، بنابراین ، سریعتر ، مقرون به صرفه و کارآمدتر است. فایده دیگر این است که از نظر محیط زیست سودمند است ، زیرا تمام موجودی روی ابر انجام می شود - نه روی کاغذ.

علاوه بر این ، نرم افزار مبتنی بر ابر عملیات تجاری را به عنوان داده متمرکز می کند و تمام فرایندها در زمان واقعی کنترل می شوند. ERP و سایر سیستم عامل ها در نهایت از وضعیت مالی شرکت بهره مند می شوند زیرا با اتوماسیون این فرایندها به صورت روزانه ، کارهای فشرده نیروی کار را محدود می کند.

چگونه می توانیم اطمینان حاصل کنیم که داده ها در ابر ایمن است؟

سرورها با محدود کردن دسترسی به آنها ایمن نگه داشته می شوند و معمولاً فقط برای کارمندان خاص با امتیازات دسترسی باز هستند.

رمزگذاری یک روش استاندارد برای ایمن نگه داشتن پرونده ها است زیرا دسترسی به مجرمان سایبری را برای دسترسی به اطلاعات دشوار می کند. توجه به این نکته حائز اهمیت است که به روزرسانی های امنیتی مداوم ضروری است زیرا این به روزرسانی ها برای نگه داشتن ویروس ها و نرم افزارهای مبتنی بر ابر طراحی شده اند. شرکت های نرم افزاری باید به طور مرتب ارتقاء امنیتی را روی سرورهای خود اجرا کنند تا از اطلاعاتی که میزبان آنها ایمن است اطمینان حاصل شود.

این شرکت ها همچنین احزاب امنیتی مستقل را برای آزمایش سرورها و نرم افزارها و همچنین استفاده از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل سیستم امنیتی و جستجوی مناطق آسیب پذیر احتمالی استخدام می کنند. یک مثال خوب یک تجارت با یک الگوریتم هوش مصنوعی است که ایمیل های فیشینگ را به کارمندانشان ارسال می کند و ضمن تجزیه و تحلیل نیاز به آموزش بیشتر ، از کلیدهای رمزگذاری درخواست می کنند.

شرکت ها همچنین از فایروال ها برای فیلتر کردن ترافیک ناخواسته و نگه داشتن هکرها و ویروس ها از سیستم و خارج از ابر استفاده می کنند.

چگونه خدمات مبتنی بر ابر می توانند عملکردهای تجاری را بهبود بخشند؟

نرم افزار مبتنی بر ابر مشاغل کوچک و متوسط از بخش های مختلف مزایای مختلفی از جمله دسترسی به نرم افزار و ایمیل از همه دستگاه ها ، چه از طریق یک برنامه تلفن یا یک مرورگر را ارائه می دهد. این به طور قابل توجهی هزینه ها را کاهش داده و بهره وری ، سرعت ، کارآیی ، عملکرد و امنیت را افزایش می دهد.

صاحبان مشاغل همچنین می توانند از خدمات ذخیره سازی داده های از راه دور (مبتنی بر ابر) مانند Dropbox ، Google Drive یا OneDrive استفاده کنند و به کارمندان این امکان را می دهند که پرونده ها را در حال حرکت ذخیره کنند و بقیه تیم دسترسی فوری داشته باشند.

مشاغل دیگر نیازی به سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات گران قیمت ندارند بلکه صرفاً به اتصال اینترنتی خوبی نیاز دارند تا اطمینان حاصل شود که کارکنان برای انجام کارهای روزانه خود به برنامه های قدرتمند مبتنی بر ابر دسترسی دارند. برنامه های مختلف نرم افزاری مبتنی بر ابر وجود دارد که می تواند به شما در مدیریت و تجزیه و تحلیل کارکردهای مالی و عملیاتی تجارت شما کمک کند.

نمونه هایی از راه حل های نرم افزاری از راه دور موثر:

Xero

این نرم افزار حسابداری نمونه ای عالی از یک برنامه مبتنی بر ابر برای شرکت های حسابداری بلکه یک نرم افزار حسابداری ایده آل ، همراه با پلت فرم بازار برنامه کاربردی بیش از 900 برنامه مبتنی بر ابر برای مشاغل کوچک و متوسط است.

Xero همچنین با اتوماسیون اکثریت پردازش حسابداری ، به مشاغل کمک می کند و شما را فقط به نیازهای پردازش بصری تر و همچنین این واقعیت که می توانید از هر مکانی و هر زمان کار کنید ، تمرکز می کند. Xero را برای فیدهای بانکی اتوماتیک به بانک خود وصل کنید و چگونه می توان اطلاعات بانکی و مالی را به راحتی همگام سازی کرد.

همچنین می توانید صورتحساب و رسید را از طریق ایمیل یا اسناد اسکن از دستگاه تلفن همراه خود ضبط کنید. تمام اطلاعات شما در یک مکان است و اسناد شما برای دسترسی سریع و ساده به صورت آنلاین ذخیره می شوند. این امکان را برای یک نسخه قدرتمند از حقیقت و کارهای ساده فراهم می کند. API باز Xero امکان ادغام آسان در سایر راه حل های نرم افزاری را فراهم می کند یا به بیش از 900 راه حل نرم افزاری عملیاتی تجاری موجود و در نتیجه یک راه حل تجاری مقیاس پذیر برای تجارت شما وصل و بازی می کند.

راه حل های نرم افزاری عملیاتی تجاری ، به عنوان نمونه اما محدود به آن ، ERP ، مدیریت موجودی ، مدیریت پروژه و راه حل های فروش شما خواهد بود.

موجودی عزیز

موجودی عزیز یک نرم افزار ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) مبتنی بر Xero است که با اجازه دادن به بینش فوری در مورد فروش و وضعیت سفارش خرید و همچنین سطح سهام در زمان واقعی ، به شما کمک می کند تا تجارت خود را به صورت کارآمد و مؤثر مدیریت کنید.

داده های مربوط به حسابداری نهایی شما سپس یکپارچه در Xero همگام سازی می شوند و امکان نمایندگی مالی در زمان واقعی و همچنین برای تیم مدیریت و حسابداری شما را فراهم می کنند. سیستم های سنتی قدیمی از نظر سرعت و مقرون به صرفه بودن نرم افزار Cloud ERP نمی توانند رقابت کنند.

هنگامی که نوبت به کار کردن در تجارت شما می رسد ، روش های مختلفی وجود دارد که مشاغل می توانند از خدمات نرم افزاری مبتنی بر ابر استفاده کنند ، که فقط به نهادهای کوچک و متوسط محدود نمی شوند.

نرم افزار اضافی برای شامل Google Cloud (مجموعه ای از سرویس های محاسباتی ابری است که در همان زیرساخت هایی که Google از داخل آن برای محصولات کاربر نهایی خود استفاده می کند ، مانند Google Search ، Gmail ، Google Drive ، Googlemeet و YouTube) استفاده می کند. این می تواند برای ایمیل ، ذخیره سازی اسناد و همچنین ادغام در نرم افزار سیستم بلیط مانند FreshDesk یا HubSpot استفاده شود.

عملیات تجاری خود را بهینه کنید

تجارت شما ارزشمند است و همه ما می دانیم که وقت پول است. بنابراین ، تصمیم گیری درست در مورد خدمات مبتنی بر ابر ممکن است دلهره آور به نظر برسد. اطمینان حاصل کنید که در مشاوره کامل و تحقیقات لازم برای اطمینان از تصمیم گیری درستی که نه تنها برای نیازهای تجاری شما در حال حاضر تأمین می شود ، سرمایه گذاری کرده اید بلکه از این مهم نیز برای رشد آینده و پویایی تجارت شما مقیاس پذیر خواهد بود.

به عنوان یک صاحب مشاغل ، نمی توان ارزش یک تجزیه و تحلیل شکاف کامل را دست کم گرفت تا تعیین کند که راه حل های نرم افزاری شما ممکن است از چه راه حل های شما بهره مند شود ، مانند موارد ذکر شده در بالا.

سرمایه گذاری در مشاوره با کارشناسان NIMACC Business Lounge ، که مشاوران مدیریت هستند ، متخصص در استراتژی دیجیتال ، اطمینان از راه اندازی صاف ، اجرای و آموزش این راه حل های نرم افزاری برای تجارت شما هستند.

مزایا و محدودیت های نرم افزار حسابداری ابری

نرم افزار حسابداری در فرآیندهای حسابداری عمومی ، مدیریت فاکتور و صورتحساب ، حقوق و همچنین تجزیه و تحلیل روند سود و زیان کمک می کند. این بسته های نرم افزاری قبلاً روی دسک تاپ نصب می شدند که می توانید فقط در یک مکان از یک رایانه روی داده ها کار کنید.

فناوری خوشبختانه تکامل یافته است ، و نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر مدتی است که روند جدیدی بوده است و شما را قادر می سازد تا روی نرم افزار مبتنی بر ابر در دفتر کار کنید ، لپ تاپ را ببندید و وارد مشخصات حسابداری خود بصورت آنلاین در دستگاه دیگری شوید. و به کار روی همان سند ادامه دهید. مشاغل کوچک و متوسط معمولاً می توانند از این بسته های نرم افزاری مبتنی بر ابر و بدون سفارشی و هزینه های تنظیم بالا استفاده کنند.

با این حال ، با رشد یک شرکت و نیازهای حسابداری پیچیده تر می شود ، به خصوص در مواردی که مدیریت سهام و موجودی درگیر است ، ممکن است به سیستم های عملیاتی یکپارچه تری نیاز داشته باشند. این می تواند شامل سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به منظور ادغام و خودکارسازی فرآیندهای اصلی تجارت در رابطه با سوابق موجودی و داده های مالی مربوطه باشد. این سیستم های ERP با اجازه بهبود منابع و برنامه ریزی سهام ، کارآیی عملیات تجاری را بهبود می بخشد و پشتیبانی می کند.

نحوه انتخاب نرم افزار مناسب برای اطمینان از رشد کسب و کار شما

هنگام انتخاب نرم افزار صحیح ، باید چند عامل در نظر گرفته شود. در مرحله اول از سندرم اشیاء براق خودداری کنید و آن را تا حد امکان ساده نگه دارید. عوامل دیگری که باید در نظر بگیرید تعداد کاربران ، صنعت ، دسترسی به یک اتصال اینترنتی خوب ، چالش های فعلی تجربه شده و همچنین برنامه های آینده برای شرکت از نظر مقیاس پذیری است.

دنیای فنی ما هر روز در حال تغییر است و زندگی ما توسط راه حل های مبتنی بر ابر اداره می شود و به ما امکان می دهد در یک فضای کوتاهتر از زمان کارآمدتر و تولیدی باشیم. راه حل های Cloudbase راه حل های تجاری کارآمدتر ، مؤثر و واقعی تر به ما داده است ، جایی که کار تیمی نه تنها از مکانهای مختلف بلکه فوری و کارآمد نیز امکان پذیر است.

اکنون مشاغل می توانند حساب ها را ردیابی کرده و حساب های خود را به صورت واقعی تجزیه و تحلیل کنند. گفته می شود ، آنها بیشتر کنترل موجودی ، خدمات به مشتری ، مدیریت و سودآوری خود را دارند.

دنیای نرم افزار مبتنی بر ابر پایه و اساس نوآوری فنی است و مزایای مختلف ارزش افزوده را برای زندگی روزمره ما در صورت استفاده از مزایای کامل آن ارائه می دهد. خدمات مبتنی بر ابر ، مشاغل کوچک و متوسط را ارائه می دهند تا بتوانند در بازار امروز با قیمت مناسب و با حداقل تلاش ، رقابتی تر شوند.

امروز به ادغام نرم افزار تجاری مبتنی بر ابر خود کمک کنید و از مزایای استفاده کنید.