مراحل ساده برای نشان دادن تفاوت یا درصد در جدول محوری اکسل. بدون فرمول! استفاده از ساده ساخته شده است در ابزار, ارزش نشان می دهد به عنوان. مراحل نوشته شده, نمونه, فیلم های, کارنامه.
مقدمه
به جای ایجاد زمینه محاسبه شده خود را در یک جدول محوری اکسل, شما می توانید ساخته شده است در محاسبات سفارشی استفاده کنید. به عنوان مثال با نمایش مقادیر به عنوان دستور می توانید این محاسبات را اضافه کنید:
- تفاوت بین مقادیر در دو ستون
- رتبه بندی در یک ستون
- درصد یک ستون یا درصد یک زیرمجموعه
- 14 تنظیمات مختلف وجود دارد!
مثلا, در شات روی صفحه نمایش زیر, جدول محوری است 2 ستون در منطقه ارزش:
- واحد : مجموع واحدهای فروخته شده برای هر محصول
- بدون محاسبه
- % از کل ستون
مزایای استفاده از مقادیر نمایش به عنوان
با محاسبات سفارشی موجود در مقادیر نشان می دهد به عنوان تنظیمات, شما می توانید یک جدول محوری ساده تر به درک در یک نگاه. این تنظیمات به ویژه در صورتی مفید هستند که داده های اصلی تعداد زیادی داشته باشند
نکات محاسبه سفارشی
هنگامی که شما یک محاسبه سفارشی اضافه کردن به جدول محوری خود را, با استفاده از مقادیر نشان می دهد به عنوان دستورات, سعی کنید راهنمایی که من با شما به اشتراک بگذارید در بخش های زیر:
درصد کل کل
برای مقایسه هر مقدار با کل کل از درصد محاسبه کل سفارشی استفاده کنید.
در این مثال جدول محوری دارای زمینه های محوری زیر در طرح است:
- مورد در منطقه ردیف
- منطقه در ناحیه ستون,
- واحد در منطقه ارزش.
زمینه واحد خواهد شد به یک محاسبه سفارشی تغییر, برای نشان دادن درصد برای فروش هر منطقه از یک مورد, در مقایسه با کل فروش بزرگ برای همه موارد.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- روی درصد کل کل کلیک کنید
- زمینه تغییر می کند تا درصدی را نشان دهد که فروش هر کالا در هر منطقه به فروش کلی کالا کمک می کند.
در این مثال حدود 10 درصد از کل فروش مربوط به کلاسورها در منطقه شرق است.
توجه : فرمت شماره به صفر رقم اعشار تغییر یافت. مراحل بالا را مشاهده کنید.
% از کل ستون
در این مثال, جدول محوری است مورد در منطقه ردیف, منطقه در منطقه ستون, و واحد در منطقه ارزش. این مراحل را دنبال, برای نشان دادن درصد فروش برای هر مورد, در هر منطقه ستون.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- روی % کل ستون کلیک کنید
% از کل ردیف
در این مثال, جدول محوری است مورد در منطقه ردیف, منطقه در منطقه ستون, و واحد در منطقه ارزش. این مراحل را دنبال, برای نشان دادن درصد فروش برای هر منطقه, در سراسر هر ردیف مورد.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- روی % از کل سطرها کلیک کنید
- تغییرات درست, برای نشان دادن درصد فروش برای هر منطقه, در سراسر هر ردیف مورد. به عنوان مثال 46 درصد از فروش میز در منطقه غرب است.
توجه داشته باشید: شما می توانید تغییر زمینه عنوان, به عنوان مثال % فروش, به داده ها ساده تر به درک. بالا
درصد محاسبه سفارشی به شما امکان می دهد همه مبالغ را با مقدار مشخصی مقایسه کنید. جدول محوری است مورد در منطقه ردیف, منطقه در منطقه ستون, و واحد در منطقه ارزش. ما دو تغییر را در درصد گزینه خواهیم دید.
توجه: قسمت پایه همیشه 100% نشان داده می شود زیرا با خودش مقایسه می شود.
درصد منطقه
در مثال اول فروش اقلام هر منطقه به صورت درصدی با فروش منطقه مرکزی همان کالا مقایسه می شود.
این مراحل را دنبال کنید تا واحدها را با استفاده از درصد گزینه به یک محاسبه سفارشی تغییر دهید.
- روی یکی از سلولهای ناحیه مقادیر کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % از.
- از لیست زمینه پایه منطقه را انتخاب کنید
- از لیست موارد پایه مرکزی را انتخاب کنید
- روی دکمه خوب کلیک کنید بالا
جدول محوری تغییر می کند تا فروش هر کالا را به عنوان درصد کل منطقه مرکزی برای این مورد نشان دهد. به عنوان مثال 12 میز در منطقه مرکزی و 25 میز در منطقه شرق فروخته شد. که حدود دو برابر بسیاری از فروش میز و درصد مقدار به عنوان 208% نشان می دهد.
% مورد
در مثال دوم فروش هر کالا به صورت درصدی با فروش بایندر در همان منطقه مقایسه می شود.
این مراحل را دنبال کنید تا واحدها را با استفاده از درصد گزینه به یک محاسبه سفارشی تغییر دهید.
- روی یکی از سلولهای ناحیه مقادیر کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % از.
- از لیست زمینه پایه, مورد را انتخاب کنید
- از لیست مورد پایه کلاسور را انتخاب کنید
- روی دکمه خوب کلیک کنید بالا
جدول محوری تغییر می کند تا فروش هر کالا را به عنوان درصد فروش کلاسور در این منطقه یا کل کل نشان دهد. به عنوان مثال در منطقه مرکزی 12 میز فروخته شد و 103 کلاسور فروخته شد. درصد مبلغ میز مرکزی 12 درصد است.
درصد والدین
برای نشان دادن درصد از ساب توتال, با استفاده از گزینه های زیر (اکسل 2010 و بعد از):
-
- استفاده از این اگر زمینه پدر و مادر در منطقه ردیف است
- درصد از کل ستون والد-اگر فیلد والد در ناحیه ستون است از این استفاده کنید -
مثلا, چه % کلاسور فروخته قرمز شد? چه % از فروش ژانویه قلم شد?
برای دیدن مراحل این ویدیو را تماشا کنید و دستورالعمل های نوشته شده در زیر ویدیو است.
% از کل ردیف والد
اگر یک میدان پدر و مادر در منطقه ردیف است, استفاده از % ردیف پدر و مادر گزینه کل برای نشان دادن درصد هر مورد از ساب توتال زمینه پدر و مادر خود را.
در این مثال, جدول محوری است مورد و رنگ در منطقه ردیف, ماه در منطقه ستون, و واحد در منطقه ارزش. این مراحل را دنبال کنید تا درصد فروش هر رنگ در مقایسه با کل کالا در هر ماه نشان داده شود.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % از کل ردیف والد
% از کل ستون والد
اگر یک میدان پدر و مادر در منطقه ستون است, استفاده از % ستون پدر و مادر گزینه کل برای نشان دادن درصد هر مورد از ساب توتال زمینه پدر و مادر خود را.
در این مثال, جدول محوری است رنگ در منطقه ردیف, ماه و مورد در منطقه ستون, و واحد در منطقه ارزش.
این مراحل را دنبال کنید تا درصد فروش هر کالا را در مقایسه با کل ماه برای هر رنگ نشان دهید.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % از کل والدین
- فیلد تغییر می کند تا درصد فروش هر کالا را در مقایسه با کل ماه برای هر رنگ نشان دهد. به عنوان مثال 40 مورد قهوه ای در ژانویه فروخته شد و 38 درصد (15 مورد) از این موارد میز بودند.
درصد کل والدین
درصد از پدر و مادر کل گزینه اجازه می دهد تا شما را به انتخاب یک فیلد پایه برای محاسبات. سپس, درصد در بالغ ردیف که در زمینه بر اساس, به جای استفاده از پدر و مادر فوری هر زمینه.
این مراحل را دنبال کنید تا درصد فروش هر کالا را در مقایسه با کل ماه برای هر رنگ نشان دهید.
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % از کل والدین
- از لیست زمینه پایه, مورد را انتخاب کنید
به عنوان مثال 28 دستگاه بلو بایندر در منطقه شرق فروخته شد. که 10% از تعداد کل کلاسور فروخته شده (289).
درصد محاسبه ردیف والد نیز برای برجسته کردن تفاوت ها نشان داده شده است. برای زمینه رنگ, به جای نشان دادن درصد از پدر و مادر فوری (منطقه), درصد از پدر و مادر کل ستون نشان می دهد درصد از زمینه پایه انتخابem مورد. سلول های نارنجی در هر ستون اضافه کردن به 100%.
تفاوت از
این ویدیوی کوتاه را تماشا کنید تا مراحل ایجاد محاسبه سفارشی "تفاوت با" را ببینید. دستورالعمل های نوشته شده در زیر ویدیو است.
تفاوت از
از محاسبه سفارشی "تفاوت از" برای کم کردن یک مقدار جدول محوری از دیگری استفاده کنید و نتیجه را نشان دهید.
در این مثال فروش هر منطقه با فروش تاریخ قبلی مقایسه می شود. در اینجا جدول محوری نشان دادن کل واحدهای فروخته شده در هر تاریخ است.
برای تغییر کل به تفاوت از محاسبه, این مراحل را دنبال:
- روی یکی از سلولهای ارزش واحد کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک کنید تفاوت از
- در ارزش نشان می دهد به عنوان کادر محاوره ای, از لیست زمینه پایه, تاریخ را انتخاب کنید . این بخش برای مقایسه فروش هفتگی استفاده می شود.
- از لیست مورد پایه (قبلی) را انتخاب کنید. در زمینه تاریخ فروش هر هفته از فروش هفته گذشته کم خواهد شد.
تفاوت از نکات
- برای اینکه داده ها ساده تر به درک, تغییر عنوان از "مجموع واحد" به "واحد تغییر".
- یک نسخه دیگر از قسمت واحدها را به جدول محوری اضافه کنید و هم کل فروش و هم تفاوت در فروش هفتگی را نشان دهید
- چیدمان جدول محوری را امتحان کنید تا ترتیبی را پیدا کنید که به راحتی قابل خواندن و درک باشد.
% تفاوت از
در این مثال, جدول محوری است مورد در منطقه ردیف, و کل در منطقه ارزش. تاریخ در قسمت ستون است که براساس سال گروه بندی می شود. در اینجا یک جدول محوری برای گروه بندی داده های جدول محوری وجود دارد.
توجه: نمونه ها و جزییات بیشتر را در صفحه تفاوت نمایش جدول محوری مشاهده کنید
کل خواهد شد به یک محاسبه سفارشی تغییر, برای مقایسه فروش سال جاری برای هر مورد, به فروش سال گذشته, به عنوان یک درصد.
- روی یکی از سلولهای ناحیه مقادیر کلیک راست کرده و قسمت را انتخاب کنید تنظیمات.
- در کادر محاوره ای تنظیمات فیلد, یک نام برای فیلد تایپ کنید, مثلا % تغییر دادن
- روی دکمه گزینه ها کلیک کنید تا کادر محاوره ای گسترش یابد
- از نمایش داده ها به عنوان لیست کشویی, انتخاب کنید % تفاوت از
- از لیست زمینه پایه سال را انتخاب کنید
- از لیست مورد پایه, را انتخاب کنید (قبلی)
- روی دکمه خوب کلیک کنید
در حال اجرا در کل
در این مثال, تاریخ در منطقه ردیف است, منطقه در منطقه ستون است, و واحد در منطقه ارزش است.
مجموع خواهد شد به یک محاسبه سفارشی تغییر, برای نشان دادن مجموع در حال اجرا از واحد برای هر منطقه, بیش از تاریخ.
- روی یکی از سلولهای ناحیه مقادیر کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک کنید در حال اجرا کل در
- از لیست درست پایه, تاریخ را انتخاب کنید
- روی دکمه خوب کلیک کنید
جدول محوری در حال حاضر مجموع در حال اجرا برای هر منطقه را از طریق لیست تاریخ نشان می دهد.
% در حال اجرا کل در
در اکسل 2010 و نسخه های بعد, شما می توانید درصد در حال اجرا محاسبه کل استفاده, برای نشان دادن مقدار کل در حال اجرا فعلی, تقسیم بر کل بزرگ.
در این مثال, تاریخ در منطقه ردیف است, منطقه در منطقه ستون است, و واحد در منطقه ارزش است.
مجموع خواهد شد به یک محاسبه سفارشی تغییر, برای نشان دادن یک درصد در حال اجرا کل واحد برای هر منطقه, بیش از تاریخ.
- روی یکی از سلولهای ناحیه مقادیر کلیک راست کرده و کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان
- کلیک % در حال اجرا کل در
- از لیست درست پایه, تاریخ را انتخاب کنید
- روی دکمه خوب کلیک کنید
جدول محوری در حال حاضر نشان می دهد % در حال اجرا در مجموع برای هر منطقه, پایین را از طریق لیستی از تاریخ. این نشان می دهد که منطقه شرق 83 درصد از کل واحدهای خود را 29 درصد فروخته است
با استفاده از محاسبه رتبه سفارشی (اکسل 2010 و بعد) برای نشان دادن رتبه هر عدد در مجموعه ای از اعداد. رتبه می تواند از بالاترین تا پایین ترین یا از پایین ترین تا بالاترین باشد. برای دیدن مراحل این فیلم کوتاه را تماشا کنید و دستورالعمل های نوشته شده در زیر ویدیو است.
از محاسبه سفارشی رتبه استفاده کنید
برای اعمال محاسبه رتبه,
- روی یک سلول در فیلدی که می خواهید به عنوان رتبه نمایش داده شود کلیک راست کنید
- به مقادیر نمایش به عنوان فرمان اشاره کنید
- روی یکی از گزینه های رتبه کلیک کنید:
- رتبه کوچکترین به بزرگترین یا
- رتبه بزرگترین تا کوچکترین
در رتبه ارزش پنجره زمینه پایه از لیست کشویی را انتخاب کنید. در این مثال قسمت منطقه انتخاب شده است.
سپس, کلیک کنید خوب, برای دیدن اعداد رتبه بندی شده. منطقه غرب بالاترین در چسب و میز فروش رتبه, و همچنین بالاترین در مجموع بزرگ رتبه.
نمایه
از محاسبه سفارشی شاخص برای نشان دادن وزن نسبی هر سلول در مقایسه با کل ردیف و کل ستون و کل کل استفاده کنید. برای محاسبه مقادیر شاخص از فرمول خاصی استفاده می کند و با درصد محاسبه کل کل متفاوت است.
در این مثال جدول محوری کل واحدهای فروخته شده در هر منطقه را برای هر محصول نشان می دهد. بالاترین مقدار-کلاسور در منطقه غرب-برجسته شده است.
برای اعمال محاسبه سفارشی شاخص:
- کلیک راست کنید یک سلول در منطقه ارزش, و سپس کلیک کنید نمایش مقادیر به عنوان.
- در زیر منو روی فهرست کلیک کنید
در شات روی صفحه نمایش بعدی, جدول محوری پایین تر نشان می دهد ارزش شاخص برای هر مقدار. فروش لامپ در شرق بالاترین شاخص را دارد.
با استفاده از محاسبه سفارشی شاخص به شما می دهد یک عکس از اهمیت هر مقدار در زمینه سطر و ستون خود را.
- اگر تمام مقادیر در جدول محوری برابر بودند, هر مقدار یک شاخص از اند 1.
- اگر یک شاخص کمتر از 1 باشد نسبت به سایر موارد در سطر و ستون اهمیت کمتری دارد
- اگر یک شاخص بزرگتر از 1 باشد اهمیت بیشتری نسبت به سایر موارد در سطر و ستون دارد.
چگونه کار می کند
حتی اگر دو سلول مقدار یکسانی داشته باشند ممکن است شاخص متفاوتی داشته باشند.
فرمول محاسبه سفارشی شاخص است:
مثلا, در منطقه غرب, بسیاری از کلاسور بیشتر از میز فروخته شد, اما شاخص برای کسانی که محصولات نزدیک است.
چرا که کل بزرگ برای ستون کلاسور بالاتر است, کل ستون بزرگ در فرمول شاخص بزرگتر است. مقدار بایندر غربی بر این عدد بزرگتر تقسیم می شود و شاخص حاصله کوچکتر است.
شاخص در مقایسه با درصد کل کل
محاسبه شاخص های سفارشی می دهد نتایج مختلف از % محاسبه کل سفارشی, همانطور که شما می توانید در شات روی صفحه نمایش زیر را ببینید. این جداول فروش بیمه نامه خودرو و اموال را در سه منطقه نشان می دهد.
جدول سمت راست درصد کل کل را نشان می دهد و بالاترین مقدار همان بالاترین مقدار در جدول محوری اصلی است-سیاست های خودکار در منطقه مرکزی.
حذف یک محاسبه سفارشی
برای حذف یک محاسبه سفارشی از جدول محوری:
- روی پیکان کشویی روی دکمه فیلد داده کلیک کنید
- علامت چک را از محاسبه سفارشی حذف کنید.
توجه : اگر موردی را از ناحیه مقادیر حذف کنید از جدول محوری حذف می شود. برای جایگزینی می توانید از لیست فیلدهای جدول محوری به عقب بکشید.
افزایش ارزش نمایش به عنوان محاسبات سفارشی
در بخش های بعدی, راهنمایی من برای بهبود محاسبات سفارشی که شما به جدول محوری خود را اضافه کنید, با استفاده از مقادیر نشان می دهد به عنوان دستورات.
این مراحل و پیشنهادات اختیاری هستند و به وضوح و ظاهر بسیاری از جداول محوری کمک می کنند.
نسخه دوم فیلد محوری را اضافه کنید
در جدول محوری بالا نشان داده شده, دو نسخه از زمینه واحد در منطقه مقادیر جدول محوری وجود دارد.
- اولین نسخه از واحد درست اجازه می دهد تا مردم اعداد اصلی را ببینید
- نسخه دوم نشان می دهد % از کل واحدهای فروخته شده, برای هر محصول, با استفاده از یک ارزش نشان می دهد به عنوان تنظیم.
پیدا کنم که روش مفید در بسیاری از گزارش های جدول محوری برای کمک به مردم درک داده ها.
برای اضافه کردن یک نسخه دوم از یک میدان محوری, مراحل زیر را دنبال:
- هر سلول را در جدول محوری انتخاب کنید
- در لیست فیلد جدول محوری فیلد محوری را که می خواهید به عنوان نسخه دوم اضافه کنید پیدا کنید
- کشیدن که نام زمینه محوری به منطقه ارزش, در جدول محوری لیست زمینه شبکه طرح بندی
عناوین فیلد محوری را تغییر دهید
پس از اضافه کردن زمینه های محوری به منطقه ارزش, شما می توانید سرفصل زمینه محوری تغییر, همانطور که من در مثال بالا نشان داده شده بود. این مرحله اختیاری می تواند به افراد کمک کند تا بفهمند چه داده هایی در هر ستون در طرح جدول محوری در صفحه کار نشان داده شده است.
مثلا, شات روی صفحه نمایش زیر نشان می دهد که نام اصلی برای دو نسخه از زمینه واحد.
- مجموع واحدها
- مجموع واحد2
محدودیت نام
هنگام تغییر عنوان نمی توانید عنوانی را وارد کنید که دقیقا همان نام فیلد در جدول داده منبع باشد. در عوض از یکی از این تکنیک های نامگذاری استفاده کنید:
- یک کاراکتر فضایی به نام فیلد اضافه کنید - در ابتدا, در انتها, یا هرجای متن
- از نام دیگری استفاده کنید-به عنوان مثال واحدهای فروخته شده را به عنوان عنوان جدید به جای نام اصلی (واحدها)تایپ کنید
در جدول به عنوان مثال محوری, من سرفصل فیلد واحد به شرح زیر تغییر:
- "واحدها" (با شخصیت فضایی)
- "%کل " (نام متفاوت از فیلد داده منبع)
تغییر عنوان فیلد محوری
برای تغییر عنوان فیلد محوری این مراحل را دنبال کنید
- سلول عنوان را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید
- یک نام جدید تایپ کنید, به عنوان مثال % کل
- مطبوعات را وارد کنید, برای تکمیل تغییر نام
تغییر قالب شماره
پس از تغییر مقادیر نشان می دهد به عنوان تنظیم, شما می توانید فرمت شماره برای زمینه محوری تغییر. این امر به ویژه مفید است در هنگام استفاده از هر یک از تنظیمات درصد در مقادیر نشان می دهد به عنوان.
برای تنظیمات" درصد " معمولا فیلد مقدار را با صفر رقم اعشار یا تعداد کمی رقم اعشار قالب بندی می کنم. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که درصد به درستی تراز شده و به راحتی قابل خواندن است.
فیلد ارزش جدول محوری را قالب بندی کنید
به فرمت جدول محوری مقدار درست, این مراحل را برای شروع دنبال:
- روی یکی از سلولهای مقدار در قسمت محوری که می خواهید قالب بندی کنید کلیک راست کنید
- توجه: دستور فرمت شماره در منوی پاپ تا کلیک کنید
کادر محاوره ای تنظیمات فیلد مقدار باز می شود که می توانید اطلاعات زیر را در مورد فیلد محوری مشاهده کنید:
- نام منبع: نام فیلد در جدول داده های منبع-ورود در این جعبه قابل تغییر نیست
- نام سفارشی: عنوان درست در طرح جدول محوری - شما می توانید تغییرات نام در این جعبه را
- خلاصه ارزش تب - نشان می دهد خلاصه با تنظیم است که در حال حاضر اعمال می شود - می توان در اینجا تغییر
- نمایش مقادیر به عنوان برگه-تنظیمات فعلی را نشان می دهد-در اینجا قابل تغییر است
- دکمه فرمت شماره-پنجره سلول های فرمت را باز می کند
تغییر قالب شماره
برای تغییر قالب شماره مراحل زیر را دنبال کنید:
- در قسمت مقدار تنظیمات کادر محاوره ای روی دکمه قالب شماره کلیک کنید
- در سلول های فرمت کادر محاوره ای که باز می شود, با کلیک بر روی درصد رده, در لیست در سمت چپ
- در سمت راست تعدادی رقم اعشار را انتخاب کنید
- نکته: برای بسیاری از زمینه های محوری, من صفر رقم اعشار را انتخاب کنید
دریافت فایل های نمونه
نمایش مقادیر به صورت: تمام مقادیر نمایش به عنوان نمونه (محاسبات سفارشی) نشان داده شده در این مقاله بر اساس این فایل نمونه زیپ شده است. توجه داشته باشید: اکسل 2010 و یا نسخه های بعد برای گزینه های رتبه مورد نیاز است, % از گزینه های پدر و مادر, و % از کل در حال اجرا.
مثال رتبه: این فایل نمونه فروش مواد غذایی است که برای نشان دادن نحوه افزودن ستون رتبه برای موارد فروخته شده استفاده می شود. فایل زیپ شده در فرمت ایکسل ایکس است و شامل ماکروها نیست.
